Umag - программа учета товаров и продаж

Umag - это казахстанская система автоматизации торговли, которую используют розничные магазины по всей стране: от небольших продуктовых точек до аптечных сетей. Программа работает через браузер и мобильное приложение, не требует сложной настройки и осваивается за один рабочий день. Без лишних функций - только то, что реально нужно за кассой и на складе.

MyShop Group - официальный партнер Umag в Казахстане. Здесь можно подключить программу, купить совместимое торговое оборудование и получить техническую поддержку на русском языке. Партнер работает в Алматы, но обслуживает клиентов по всему Казахстану - от Шымкента до Усть-Каменогорска.

Возможности системы

Umag закрывает основные задачи розничного магазина в одном окне. Не нужно вести таблицы вручную, сверять остатки по памяти или разбираться с тремя разными программами сразу. Все операции - от приемки товара до закрытия смены - фиксируются автоматически и доступны в любой момент. Система работает как с интернетом, так и без него: данные синхронизируются при восстановлении соединения.

Приемки и списания товара

Каждая партия товара проводится через приемку: сканируется штрих-код, указывается количество и цена поставщика. Система сразу обновляет остатки и формирует приходный документ. Если товар бракованный или возвращается поставщику - оформляется списание с указанием причины.

База товаров Umag содержит более 120 000 наименований, которые регулярно обновляются. Это ускоряет приемку: большинство позиций уже есть в системе с описанием и штрих-кодом. Добавить новый товар вручную занимает меньше минуты. Можно также загрузить прайс поставщика файлом - система сама разберет позиции и сопоставит с существующими карточками.

Оприходование работает симметрично списанию. Нашли излишки при ревизии - проводите оприходование с комментарием. Обнаружили пересорт - фиксируете в системе. Все движения товара сохраняются в истории, и при необходимости можно восстановить хронологию по любой позиции.

Складской учет и ревизия

Склад в Umag обновляется в режиме реального времени: каждая продажа автоматически вычитает позицию из остатка. Нет разрыва между тем, что показывает программа, и тем, что лежит на полке - при условии, что персонал работает через кассу.

Ревизию можно проводить без закрытия магазина. Сотрудник сканирует товар на полках, система сравнивает фактические остатки с учетными и показывает расхождения. Недостача выделяется отдельно - сразу видно, по каким позициям есть проблема. Это удобно для крупных торговых точек, где инвентаризация занимала бы целый день и требовала остановки продаж.

Для сетевых магазинов доступна консолидированная картина по всем точкам. Остатки, перемещения между складами, отчеты по каждому филиалу - все в одном кабинете.

Статистика и аналитика продаж

Отчеты формируются автоматически - вручную ничего считать не нужно. Доступны данные по:

• выручке за день, неделю, месяц или произвольный период
• топовым и залежалым позициям
• продажам по каждому кассиру
• динамике спроса по категориям
• прибыли и убыткам по товарным группам
• среднему чеку и количеству транзакций в разрезе времени суток

Отчеты открываются с телефона - не нужно каждый раз приезжать в магазин, чтобы понять, как идут дела. Для владельцев нескольких точек это особенно актуально. Видите, что в одном магазине выручка упала в среду - открываете детализацию и смотрите, что именно не продавалось. Без звонков управляющему, без ожидания.

Для каких магазинов подходит Umag

Система не заточена под один тип бизнеса. Одинаково хорошо работает там, где нужен штрих-кодовый учет, кассовые операции и контроль остатков. Umag развернут в продуктовых магазинах, аптеках, магазинах одежды, косметики, оптики, алкогольной и детской продукции по всему Казахстану.

Продуктовые магазины и аптеки

Продуктовый магазин - классический случай применения Umag. Большой ассортимент, высокая оборачиваемость, необходимость контролировать сроки годности и работу кассиров. Программа фиксирует каждую продажу с привязкой к конкретному сотруднику - это снижает недостачи. Владельцы магазинов отмечают, что после внедрения системы кассиры начинают работать иначе: каждое действие видно в отчете.

Для аптек важен учет по сериям и срокам годности. Umag поддерживает работу с такими товарами и совместим с фискальными регистраторами, которые используются в аптечной рознице Казахстана. Быстрое внедрение - в среднем один день от установки до первой продажи. Провизору не нужно проходить длительное обучение: интерфейс кассы простой и понятный без подготовки.

Магазины одежды, косметики и оптики

Здесь задачи другие: учет по размерам, цветам и артикулам, контроль сезонных остатков, работа с возвратами. Umag позволяет настроить карточку товара с нужными характеристиками и фильтровать отчеты по любому параметру. Можно быстро увидеть, какой размер уходит хуже всего, и скорректировать следующий заказ.

Магазины косметики часто работают с поставками от нескольких дистрибьюторов одновременно. В системе можно привязать каждого поставщика к товарам и отслеживать условия закупок. Для магазинов оптики критична точность учета - дорогой товар, маленький ассортимент, высокая маржа. Umag дает полную картину по каждой позиции и позволяет отслеживать движение конкретной оправы от приемки до продажи.

Магазины спиртных напитков и алкогольной продукции работают в условиях строгой отчетности. Umag поддерживает учет по видам продукции и формирует документы, необходимые для контроля остатков лицензионного товара.

Торговое оборудование

MyShop Group поставляет оборудование, протестированное в связке с Umag. Это снимает вопрос совместимости: касса, сканер и принтер работают вместе без дополнительных настроек. Специалист привезет и установит оборудование на месте - не нужно разбираться самостоятельно.

POS-терминалы и принтеры чеков

YoPos - терминал нового поколения. Принимает Kaspi QR и Halyk QR без дополнительных устройств, работает с банковскими картами всех платежных систем: Mastercard, Visa, Apple Pay, Union Pay. Подходит для магазинов, где большая часть оплат проходит через QR-коды. Терминал оснащен LTE - работает там, где нет стабильного Wi-Fi.

Rongta RP-58 - недорогой и надежный принтер чеков. Термопечать означает, что не нужно менять картриджи: только рулон бумаги. Скорость до 90 мм/с достаточна для любого розничного магазина. Тихая работа - не раздражает ни кассира, ни покупателей в небольшом торговом зале.

Сканеры штрих-кодов

Zebra DS2208 - ручной многоплоскостной сканер американского производства. Считывает штрих-коды с первого раза даже при плохом освещении или поврежденной упаковке. Подключается по USB, работает с Umag без дополнительных драйверов.

Сканер окупается быстро: кассир не набирает товар вручную, очередь проходит быстрее, ошибки при вводе цены исключены. Для продуктового магазина с высоким потоком - базовое оснащение. Zebra DS2208 рассчитан на интенсивную нагрузку: производитель заявляет ресурс в несколько миллионов сканирований. На практике сканер работает годами без замены.

Для складских задач или приемки крупных партий удобнее беспроводные модели. MyShop Group подберет вариант под конкретную задачу - уточните при консультации.

Автоматизация бизнеса в рассрочку

Подключить Umag можно без единовременной оплаты полной стоимости. MyShop Group предлагает рассрочку 0-0-12: без первоначального взноса, без переплат, на 12 месяцев. Это касается как программного обеспечения, так и оборудования.

Стоимость подписки Umag зависит от тарифа:

В абонентскую плату входят обновления системы и техническая поддержка - отдельно платить за них не нужно. Каждая дополнительная торговая точка или касса стоит 4 900 тенге в месяц.

Первичная установка и обучение персонала - разовый платеж 30 000 тенге. Специалист приезжает на место, настраивает оборудование и показывает, как работать с основными функциями. Повторное обучение при смене персонала - бесплатно. Это важно для магазинов с текучкой: не нужно каждый раз платить за переобучение нового кассира.

Рассрочка позволяет запустить полноценную автоматизацию уже сейчас, не замораживая оборотные средства. Для небольшого магазина, где каждая тысяча тенге на счету, это реальная возможность выйти на нормальный учет без кредита и без переплат банку.